Besonders wichtig für einen Berater wie mich ist ein schneller und unkomplizierter Start sowie die Möglichkeit, neue Anwendergruppen schnell vom Nutzen der Software zu überzeugen - beides ist mit Groove und TeamDirection Project gegeben

Als selbständiger Projektmanager, Trainer und Consultant im Bereich Unternehmens- und Kommunikationssoftware mit dem Schwerpunkt CRM-Systeme und Prozeßsteuerung arbeite ich zur Zeit in einer Kooperation mit dem auf die Bereiche Kultur, Tourismus und Freizeit sowie Stadt- und Regionalentwicklung spezialisierten Beratungsdienstleister CULTURCON aus Münster zusammen.

In einem mit Mitteln des Landes NRW und der EU geförderten Beratungsprojekt werden Betriebe aus dem Bereich Kultur- und Freizeitwirtschaft in der der Region Niederrhein gefördert. Ziel ist die Sicherung bzw. der Ausbau von Beschäftigung in der Kultur- und Freizeitbranche der Region.

Förderbereichtigt sind private Unternehmen, Stiftungen und Vereine aus der Kultur- und Freizeitwirtschaft mit mindestens drei sozialversicherungspflichtigen Angestellten. Zur Zielgruppe gehören beispielsweise private Museen, Orchester, Schauspielhäuser, Festivals sowie Veranstalter, Freizeitzentren, Sportstättenträger etc..

Ziel der Beratung sind z.B. das Aufzeigen von Schwach- und Problemstellen sowie Stärken der Einrichtungen, die Professionalisierung der Mitarbeiter in ihren jeweiligen Aufgabenbereichen, die Verbesserung der Produkt- bzw. Dienstleistungsqualität, die Re- oder Neuorganisation einzelner Arbeitsbereiche nach betriebswirtschaftlichen und inhaltlichen Kriterien sowie die Stärkung von Schlüsselqualifikationen.

Die erste Herausforderung war es schon vor dem eigentlichen Projektstart, die im Projekt eingesetzten Berater, die allesamt über das Land NRW verteilt beheimatet sind, mit allen nötigen Informationen zu versorgen, an Diskussionen teilhaben zu lassen, Planungen gemeinsam durchzuführen, einen gemeinsamen Dokumentationsstandard zu entwickeln und für alles eine einheitliche Kommunikations- und Projektmanagementplattform zu finden.

Schnell zeigte sich, daß hierfür Groove die ideale Plattform ist: Schnell und einfach sowie zu einem vertretbaren Preis verfügbar und zu installieren und bereits nach kurzer Einführung auch von Laien leicht zu bedienen. Auf der Basis eines gemeinsamen Groove-Workspaces haben wir die gesamte Planung und Vorbereitung mit allen nötigen Diskussionen und Dokumenten bis zum KickOff-Termin durchgeführt.

Da in der Projektdurchführung jedoch weitere Anforderungen an das Projektmanagement gestellt werden und Aufgaben wie Projekt- und Resourcenplanung, Projektcontrolling und -abrechnung ebenfalls im Verbund gemeinsam gelöst werden müssen, war ein Tool gefragt, das über den Leistungsumfang von Groove hinaus die gängigen Werkzeuge der Projektplanung anbietet. MS Project ist hier sicherlich eine weit verbreitete Standardlösung, jedoch nicht bei jedem verfügbar und zudem mit hohen Investitionskosten verbunden. Außerdem stand auch hier wieder die Arbeit in verteilten Teams im Vordergrund.

Da mittlerweile jeder der Projektteilnehmer erfolgreich mit einem Groove-Client ausgestattet war, bot sich TeamDirection Project hierfür als ideale Lösung an: Geringe Anschaffungskosten, einfache Installation und die perfekte Verknüpfung mit der vorhandenen Kommunikationsplattform Groove. Somit ist wiederum gewährleistet, daß jeder Teilnehmer immer auf dem aktuellen Stand ist, egal, wann und wo er sich ins System einloggt. Ein weiterer überzeugender Vorteil war die Möglichkeit, bei einer eventuell späteren Notwendigkeit, die Daten aus TeamDirection Project mit MS Project abzugleichen.

Was zur Zeit noch nicht geplant, aber im weiteren Sinne schon angedacht ist, ist die zusätzliche Vernetzung, nicht nur der Berater sondern auch der beratenen Unternehmen mit Groove und evtl. auch TeamDirection Project um den angestrebten unternehmensübergreifenden Gedanken- und Erfahrungsaustausch auch in Zukunft auf eine moderne und technisch ausbaufähige Plattform zu stellen.

TeamDirection Project hat mich vom ersten Moment an überzeugt durch seine einfache Verfügbarkeit, die perfekte Integration in Groove und den schnell und ohne großen Aufwand möglichen Produktionsbeginn. Die Bedienung ist wie bei Groove intuitiv und auch für ungeübte Benutzer leicht zu erlernen. TeamDirection Project setzt wie Groove auf die neueste und sich dynamisch entwickende Technologie, was in unserer hochtechniserten Zeit von großem Nutzen ist.

Besonders wichtig für einen Berater wie mich ist ein schneller und unkomplizierter Start sowie die Möglichkeit, neue Anwendergruppen schnell vom Nutzen der Software zu überzeugen - beides ist mit Groove und TeamDirection Project gegeben.